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资深采购员总结的七大黄金“潜规则”!

日期: 2017-12-20 16:33:49 作者: 点击数:  

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采购部门必须要得到有效的监察和控制。


       采购的确是一个非常敏感的部门,经济命脉在这里开始,采购每次购回的物料不仅仅是花掉了公司的钱,很多时侯是采购花出的钱掌握着这个企业的生死兴衰,一个小的东西可能因为质量不过关,出现了严重后果;有时是因私利或责任心不到位而酿成大祸,所以采购部门的领导人要有责任心、有担当。采购的价格高低要以质量为前提再去谈,因此质量的定性与控制需要专人去抓。只有规范了质量技术要求后才能去这个范畴寻找圈内的供应商,做到性能、价格、服务三对比。



2



采购经理工作的重心应放在监督指导上。


       一个经理要带好一帮人,是要付出很多心血的。不是说每天像螺丝钉一样不停去拧紧每一环,去跟催每一次货,去参与每一项采购具体的细节,甚至自己去担当采购工作。那么他的精力是有限的,他会很难把重心放在防患未然上。再说如果一个采购经理勤于参与采购细节,采购员会感到责任有人担,事情有人做,责任心会减弱,这样采购细节就会出现不严谨。真正做好采购,要让供应商知道是市场说了算,竞争说了算,是他们的竞争对手说了算。




3



采购工作内容越细致、越分解越好。


       工作分配要适当,七成工作量是最佳适度。 同样一个用心做事的人,他并没有超凡的能力,如果他现在的工作量是1,他会做得很完美,他会花10成的用心度去做。同样如果他现在工作是10,为了尽力完成所有的工作,他会花1成的用心度去做。采购的事务太多,一是他会处于应付性的完成工作,他不会也没时间和精力去做更深层的工作。



4



物料供应商要有足够的备用和替换的商家。 


       供应商的培养是要花时间和精力的,由于产品结构变动、老供应商的更新跟不上采购商的需求,会导致老供应商无法完成采购订单,质量无法保障,采购商在仓促之中也很难找到好的商家进来,甚至有时可能会牺牲短暂的利益,也要给物料多备一两个可用的商家。有时做生意就是放长线钓大鱼,没有人愿意和采购方做生意,采购方受限于某一供应商,这的确是采购的悲哀。


5



从打样开始就做到公平公正。


       打样时,打样车间最好能给多份打样参照物,可以分给多家厂家,这样在保证比较各家交期的同时也可以更深地了解到打样质量。打样的产品包装最好空白包装,不显示厂名,只有编号。这样可以避免人为认为谁家好,谁家不好的第一直觉。这样操作更加透明化,公平化。




6



采购工作做得越细,对采购管理者更有威力和杀伤力。


       一个人若要领导信服他的工作能力,首先他必须是一个心细眼明的人。细到对自己每做的一个工作细节让领导很难挑出毛病,他所做的每一件事,在尊重领导的同时,必须是让别人没有什么刺可挑的,让周围的人去检测你的工作能力,不需要“自荐”告知领导你的能力如何。这就是一个心境坦荡的人,问心无愧的人要用心去做的。只有做好了工作的细节,领导才会坦然的接受。



7



各个部门完善的配合,提供较坚实的技术支持和品质管理才能有效地提高采购的质量和效率。


       有时如果是技术资料更改频繁,时间紧迫,给采购留出来的时间有限,这时就会发生几种结果:一是的确无法完成任务,二是马虎完成任务,三是有漏洞完成任务。而公司会显得无可奈何,顺其自然。如果前技术问题,计划问题做好了,采购就没有众多可搪塞的理由。



END